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04/05/2018 - 12h25m

Seinfra promove redução de custos com aquisição de impressoras

Além de ganhar equipamentos modernos, pasta implantará sistema de gerenciamento de impressões

Seinfra promove redução de custos com aquisição de impressoras

Servidores receberão treinamentos para adequação às mudanças. (Foto: Sandro Neris)

Texto de Fernanda Bulhões

Celeridade e modernidade são prerrogativas que devem ser agregadas no setor público para obtenção de bons resultados nos serviços. Com esse objetivo, a Secretaria de Estado da Infraestrutura (Seinfra) passará a implantar 19 impressoras nos setores internos, que copiam, imprimem e escaneiam. 

De acordo com o gerente executivo de Tecnologia da Informação, Gerônimo Guizelini, com a nova contratação, além de serem instalados equipamentos modernos, será implantado um gerenciamento de impressões. “Com a integração dessas ferramentas, teremos um controle maior de todas as atividades realizadas na Seinfra, incluindo o que foi impresso e o quantitativo por usuário e setor”, informou Gerônimo.

Além do controle via sistema, será gerado um PIN para cada usuário, que ao enviar a impressão ou solicitar a cópia de um documento, deverá inserir o número no equipamento para a impressão sair. “Isso evitará o desperdício com reimpressão de papel, assim como o retrabalho para muitos servidores que, inclusive, passarão a poder imprimir em qualquer equipamento da Secretaria”, ressaltou o gerente.

Duas fases serão executadas até a implantação final das impressoras. No momento, a primeira fase já está sendo realizada, com a migração dos novos equipamentos. "As impressoras monocromáticas A4 já foram instaladas. Já às máquinas monocromáticas A3 e as coloridas são provisórias e daqui a 30 dias chegarão as novas", explica Gerônimo. Na segunda fase, ocorrerá a implantação do sistema, com o cadastro dos usuários e geração de PINS. Ao fim da implantação, serão realizados treinamentos nos setores.

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